05 Jan

Busca Secretaria Asistente Multifuncional Empleos vacantes en Selecta San José

Position
Busca Secretaria Asistente Multifuncional
Company
Selecta
Location
San José SJ
Opening
05 Jan, 2018 30+ days ago

Selecta San José requiere con urgencia la posición de Busca Secretaria Asistente Multifuncional siguiente. Por favor, lea este anuncio de trabajo cuidadosamente antes de aplicar. Hay algunas calificaciones, experiencia y habilidades requisito de que los empleadores requieren. Hace tu trayectoria profesional encaja con estos requisitos? Asegúrese de que entiende el papel que está solicitando y que se adapta a sus habilidades y calificaciones.

Siga las instrucciones en línea, completar todos los campos necesarios, y proporcionar toda la información pertinente para que su solicitud sea presentada correctamente. Al hacer clic en el botón 'Apply this Job' (abre en ventana nueva) se le llevará al formulario de solicitud en línea. Aquí se le pedirá que proporcione datos personales y de contacto, responder a preguntas relacionadas con el empleo, y mostrar cómo usted cumple con los criterios de selección clave.

Busca Secretaria Asistente Multifuncional Empleos vacantes en Selecta San José Empleos Detalles:

Preparación
Bachillerato en Letras
Tecnico o certificacione de secretariado
Practica y conocimiento de Logistica (importaciones)

Habilidades y Funciones
Secretaria (3)
Elaborar todo tipo de documentos necesarios para cualquier tipo de trámite que se tenga que realizar, aparte de importaciones y bienes raíces. Montaje ordenado, original y sin errores de pedidos realizados por el Gerente, para su envío a proveedores y seguimiento de formas y formatos que tendrán los muestrarios, según las necesidades de la empresa. Coordinación y seguimiento de agenda de reuniones, firmas, visitas, viajes y demás actividades de la gerencia. Elaboración de documento y/o cartas para el personal según se solicite. Seguimiento control y pago de la CCSS, contacto directo con cuentas por cobrar y contador, para poder realizar todo los tramite y pagos de Hacienda. Control y seguimiento de los seguros vehiculares de la empresa, así como otros tipos de seguro que se manejan. Elaboración de documentos legales para revisión de los abogados para cualquier trámite y/o proceso que se tenga que realizar con apoyo de abogados.

Logística (1)
Control, seguimiento y coordinación, de todos y cada uno de los pedidos realizados, desde que se elabora la orden de pedido hasta que llega a la tienda (incluye, pago de facturas, correos de seguimiento por retrasos y coordinación de embarque, seguimiento del mismo, hasta des almacenaje, pago de impuestos, etc.

Bienes Raíces (2)
Solicitar, realizar y dar seguimiento hasta el final de permisos de construcción, incluidos temas de desarrollos de condominios, permisos de planos, permisos municipales, permisos del Colegio , elaboración de todos documentos, proactividad e iniciativa extremas en todos estos proceso, así como un control máximo de tramites realizados, orden y archivo de planos y permisos otorgados, orden y archivo de propiedades vendidas o en proceso de, seguimiento a los proceso de compra/venta de propiedades adquiridas o bien potenciales de compra, y todo lo relacionado con el tema de los Condominios.

Breve descripción del trabajo
Se requiere de variedad de conocimiento s y de experiencia reciente.
En administración /Secretario, funciones claves de seguimiento de clientes, pedidos, archivo, elaboración de documentos de todo tipo, uso de correo electrónico y aplicaciones afines.

Contabilidad - conocimiento y experiencia comprobable por medio de recomendaciones, para funciones de colaboración y seguimiento cercano al contador de la empresa, proactividad en temas de este tipo y de impuestos.
Informática y Telecomunicación - con conocimiento básico o moderado sobre el uso y manejo de herramientas y aplicaciones de telecomunicación adicionales al correo electrónico. (Uso de scanner, impresoras, etc.)

*INDISPENSABLE - Importaciones y Logística - amplio conocimiento y practica de los tramites de logística para importaciones, así como muy buen servicio al cliente y presentación personal.

Inmobiliario/Construcción - conocimiento y practica en proceso constructivos, tramite de permisos y seguimiento de los mismos a entidades relacionadas, conocimiento básico de materiales y del proceso constructivo como tal.

Conocimiento de otro idioma, en específico inglés es muy funcional para el puesto.


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